🔍 Introduction

Le vélo de fonction suscite un intérêt grandissant auprès des entreprises cherchant à offrir une alternative durable et avantageuse aux trajets domicile-travail de leurs salariés. Mais comment fonctionne réellement ce dispositif ? Quel est son coût pour l’entreprise et pour le salarié ? Existe-t-il des aides pour en faciliter l’adoption ? Dans ce guide complet, nous répondons à toutes ces questions pour vous aider à prendre une décision éclairée.

💰 Combien coûte un vélo de fonction ?

🏢 Pour l’entreprise

Le coût d’un vélo de fonction dépend de plusieurs critères : le modèle choisi (classique ou électrique), la durée du contrat de leasing et les services associés (entretien, assurance, assistance). Sur une durée de 36 mois, le prix d’une location varie entre 56 € et 120 € par mois, en fonction du type de vélo et des options de garanties et d’entretien choisies.

Un avantage fiscal permet aux entreprises de déduire 25% du montant engagé des impôts sur les sociétés, à condition qu’elles prennent en charge au moins 70% du coût du vélo.

📊 Exemple de coût pour un vélo à 69 €/mois avec une prise en charge de 70%

• Coût total mensuel du vélo : 69 €
• Prise en charge de l’entreprise (70%) : 48,30 €
• Prise en charge du salarié (30%) : 20,70 €
• Montant déductible des impôts (25% de 48,30 €) : 12,08 €
• Coût réel après déduction fiscale pour l’entreprise : 36,22 €/mois

Grâce à cette réduction, le coût réel d’un vélo de fonction pour l’entreprise est bien inférieur au coût affiché initialement, rendant cette solution encore plus attractive.

🚴‍♂️ Pour le salarié

Le vélo de fonction peut être totalement pris en charge par l’employeur ou financé de manière partielle, avec une participation du salarié. Ce dernier bénéficie d’un mode de transport économique, évitant les frais de carburant, de stationnement et de transports en commun.

Dans notre exemple, pour un vélo à 69 € par mois avec une prise en charge à 70%, le salarié ne paie que 20,70 € par mois, un tarif bien inférieur au coût d’un abonnement aux transports en commun ou aux frais liés à l’utilisation d’un véhicule personnel.

📢 Quelles aides financières et subventions sont disponibles ?

💸 Avantages fiscaux pour l’entreprise

L’État encourage la mobilité douce à travers différentes aides et exonérations fiscales. Les entreprises proposant le vélo de fonction peuvent bénéficier de :

• Forfait Mobilités Durables (FMD) : Une exonération de charges jusqu’à 800 € par an et par salarié pour la prise en charge des frais de mobilité durable.
• Déduction fiscale des frais liés au vélo : Les coûts liés à la mise à disposition des vélos peuvent être déduits du résultat fiscal de l’entreprise à hauteur de 25% si elle finance au moins 70% du coût du vélo.
• Aides régionales et locales : Certaines collectivités proposent des subventions pour encourager l’adoption de solutions de mobilité verte.

🚲 Subventions pour les salariés

Les salariés peuvent également bénéficier de dispositifs incitatifs tels que :

• Prise en charge partielle du coût par l’employeur dans le cadre d’un leasing vélo.
• Réduction des cotisations sociales sur les montants pris en charge.
• Indemnités kilométriques vélo pour ceux qui utilisent leur propre vélo pour les trajets domicile-travail.

🚀 Conclusion

Le vélo de fonction est une solution à la fois économique, écologique et bénéfique pour la santé des employés. Grâce aux aides financières et aux dispositifs fiscaux existants, il devient un avantage attractif et accessible pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Si vous souhaitez offrir à vos collaborateurs une alternative de mobilité efficace et durable, le vélo de fonction pourrait bien être la meilleure option.

👉 Pour aller plus loin : [Comment convaincre votre direction d’investir dans la mobilité douce ?]